تعرف على إينفويسر - أفضل برنامج للفاتورة الإلكترونية

هو برنامج تم تصميمة خصيصا لتسهيل عملية حساب وإصدار الفواتير الإلكترونية والربط الإلكترونى مع مصلحة الضرائب المصرية طبقا لمتطلبات منظومة الفاتورة الإلكترونية. يتكون البرنامج من عدة واجهات للمستخدم بعضها تقدم عبر الكلاود وبعضها يتم تهيئتها على جهاز المستخدم لإرتباطها بالتوقيع الإلكترونى (التوكين) وهو البديل للختم التقليدى للشركة عند التعامل بالفواتير اليدوية التقليدية.

تسجيل الدخول للبرنامج عبر حساب جوجل

أولا:الواجهة الأساسية للبرنامج E-Invoicer calculator

وهى خدمة سحابية عبر الكلاود ووظيفتها تهيئة الفاتورة حسابيا وشكليا للصيغة المطلوبة بواسطة مصلحة الضرائب ومن مميزات هذة الواجهة:

1- واجهة مستخدم منفصلة لاتحتاج لتعديل أو حتى وجود نظام محاسبى للشركة ERP.

2- سلاسة ومرونة عالية جدا فى إنشاء الفواتير حيث تختصر زمن إدخال الفاتورة إلى أقل من 80% من زمن إدخال نفس الفاتورة بواسطة بورتال الفواتير الإلكترونية الحكومى وذلك نتيجة لعدة أسباب منها (سهولة تسجيل الدخول بضغطة واحدة عن طريق حساب الجيميل google account - إعتماد نظام القوالب templates والذى يسمح بتثبيت البيانات الأساسية للشركة من سلع وخدمات وأسعار وعملاء وفئات ضريبية )

3- إمكانية تجهيز عدد ضخم من الفواتير وتجهيزها للتوقيع إلكترونيا (مرة واحدة مجمع) وذلك بدلا من كتابة فاتورة فاتورة بالنظام الفردى على البورتال الحكومى ( إدخال بيانات الفاتورة ثم التوقيع والإرسال ثم البدء فى الفاتورة التالية).

4- نظام فعال لإدارة منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك بإتاحة الفرصة للفصل ما بين المستخدم منشئ الفواتير من فروع الشركة (وصلاحياته أعمال إدخال بيانات الفواتير مجمعة) والمستخدم صاحب مسؤلية التوقيع والإرسال المجمع لمصلحة الضرائب (من مقر الشركة الرئيسى) فى حين أن البديل على البورتال الحكومى هو نفس المستخدم يقوم بإدخال بيانات الفاتورة ثم توقيعها وإرسالها للمصلحة

5- أقصى عوامل الأمان لبيانات الشركة لإرتباط إعدادات البرنامج بحساب Google Sheet المؤمن كليا بواسطة شركة جوجل

وظائف الواجهة الأساسية E-Invoicer calculator

1- حساب جميع أنواع الفئات الضريبية للسلع والخدمات (قيمة مضافة – جدول – خصم – إعفاءات – أخرى – ..إلخ)

2- التعامل بجميع أنواع العملات مصرية وأجنبية (يورو – دولار – درهم ..إلخ)

3- حساب جميع أنواع التسويات والخدمات الضريبية وفروق القيمة وإشعارات الخصم والإضافة

شاشات الواجهة الأساسية E-Invoicer calculator

1- شاشة إختيار أصناف الفاتورة

2- شاشة إدخال الكميات والخصومات

3- شاشة عرض حساب الفئات الضريبية

4- شاشة مراجعة بيانات الفاتورة والتسجيل النهائى

ثانيا:واجهة التوقيع والرفع على سيرفر مصلحة الضرائب E-Invoicer signer

يتم تهيئة هذة الواجهة للعمل على جهاز واحد بمقر الشركة وتتطلب توصيل هذا الجهاز بجهاز الختم الإلكترونى (التوكين) والمستلم من شركة EgyTrust . والوظيفة الأساسية لهذة الواجهة هى توقيع الفواتير السابق تجهيزها بواسطة الواجهة الأساسية E-Invoicer Calculator أو التى تم تجهيزها بواسطة واجهة التكامل مع نظام ال ERP وهى E-Invoicer xls .

ومن مميزات العمل على هذة الواجهة

1- ضمان توقيع ورفع الفواتير بواسطة المستخدم المسؤل عن هذه العملية فقط

2- توقيع وإرسال الفواتير مجمعه تلقائيا مع إمكانية توفير إسلوب للتوقيع أونلاين عبر خاصية remote desktop

3- إمكانية تحميل وطباعة الفواتير الإلكترونية بعد إعتمادها من مصلحة الضرائب بصيغة (PDF) ويتم التحميل فردى لفاتورة فاتورة أو مجمع للفواتير كلها مرة واحدة.

4- إمكانية إصدار تقرير منفصل لكل عملية توقيع مجمعة على صيغة ملف إكسيل (Excel) ومسجل به البيانات الرئيسية مجمعة للفواتير

5- تسجيل بيانات الفواتير بقاعدة بيانات المستخدم (على نفس جهاز التوقيع) لإستخدامها فى إعداد التقارير الشهرية-الإسبوعية.

صورة لشكل واجة التوقيع E-invoicer signer

روابط مهمة لمنظومة برنامج الفاتورة الإلكترونية إينفويسر